La constitution d'un dossier de demande d'affixe est nécessairement soumise à validation par le président du club de la race élevée, ou de l'un des clubs si l'éleveur produit plusieurs races. Le plus souvent, le club de race impose ses propres conditions pour valider les demandes d'affixe : durée minimum d'adhésion au club (souvent trois ans), nombre minimum de géniteurs, géniteurs cotés… Le club a la faculté d'exiger la remise des photocopies des pedigree des géniteurs. Il n'existe pas de règles fixes, le club est libre de fixer sa politique de gestion des demandes d'affixe. Néanmoins, les refus doivent être motivés auprès de la commission LOF de la SCC et le candidat évincé peut porter réclamation en cas de litige.Lors de la demande, l'impétrant propose, par ordre de préférence, quatre affixes. Le premier affixe disponible est celui qui sera attribué par la FCI après vérification du dossier.
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